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Riceviamo questa mail da Frédéric Urien di GrottoCenter e, nello spirito di collaborazione che da tempo ci avvicina, la giriamo a tutti coloro che possono essere interessati alle vicende di questa associazione.

 
Cher adhérent, correspondant, ami de l’association Wikicaves,
J’ai le plaisir de vous inviter à participer à l'assemblée générale de l’association Wikicaves qui se tiendra du 5 au 11 janvier 2015, à distance par échange de mel.
Si vous ne souhaitez pas y participer merci de me l’indiquer.

Ordre du jour :
Rapport moral
Rapport d’activité
Bilan financier
Budget prévisionnel
Cotisation 2015
Élection des membres du conseil d'administration
Questions diverses

Afin de constituer le tiers sortant du conseil d'administration, Benjamin Soufflet et Bernard Thomachot ont remis leur mandat et ont indiqué qu’ils se représentaient. Florian Rives se présente également pour participer au conseil d’administration.

Les échanges auront lieu par mel, essentiellement en Français. Si vous le souhaitez vous pouvez participer en Anglais
Merci de conserver le sujet des messages et d’adresser vos réponses à tous.

Les votes seront ouverts du 9 au 11 janvier aux membres de l’association qui sont adhérents depuis plus de 6 mois. Ils auront lieu par mel grâce au site http://www.balotilo.org/ qui vous adressera des messages.
Les votes pour élire les membres du conseil d'administration auront lieu à bulletin secret, les autres votes seront à bulletin public sauf si vous en faites la demande avant le début du scrutin.

L’ensemble des dispositions concernant l’organisation de cette réunion est précisé dans le règlement intérieur de Wikicaves. En ce qui concerne les procurations il convient de procéder de la manière suivante :

“Les procurations pour voter lors des réunions et assemblées sont adressées au président de l'association,

par la personne donnant mandat, sous forme de fichier image portant la signature manuscrite.

La personne qui reçoit une ou deux procurations doit disposer d’autant d’adresses courriel valides (en

plus de celle qu'il utilise habituellement) que de procurations qu’il aura communiquées avant le début

de la réunion à la personne qui l'anime.”




ENGLISH VERSION

Convocation to the Wikicaves General Assembly .
Dear member, correspondent, friend of Wikicaves association,
I am pleased to invite you to take part in the General Assembly of the Wikicaves association which will be held from January 5th to January 11th, 2014, remotely by emails.
If you do not wish to take part in it, please keep me informed.

Agenda :
Moral report
Management report
Financial report
Provisional budget
Subscription 2015
Election  of the members of the Management Board
Other matters

In order to constitute the outgoing third of the Management Board, Benjamin Soufflet and Bernard Thomachot resigned from the Management Board and indicated they will allow their names to stand for renomination. Florian Rives also stand for election to the Management Board.

The discussion will take place by email, in French. If you wish, it can be done in English.

Thank you to keep the subject of the emails and to send your answers to everybody.

The votes will be open from January 9th to January 11th only for the members of the association who have their membership for more than 6 months. They will take place by email using the website http://www.balotilo.org/ wich will send emails to you.

The votes for the members of the Management Board will take place with secret ballot, the other votes with public ballot, except if you request a secret ballot before the beginning of the poll.

All the provisions regarding the organization of this meeting are specified in the internal rules of Wikicaves. With regard to the proxy it is advisable to proceed in the following way :

“The proxies to vote during meetings and assemblies are addressed to the president of the association by the person giving his power, saved as an image file with the handwritten signature.

The person who receives one or two proxies must have as many valid email addresses (in addition to his regular email address) as proxies. These email addresses will be send to the person who animates the meeting before the beginning of this meeting.”

--
Frédéric Urien
Président de l'association Wikicaves qui édite le site www.grottocenter.org
la base de données Wiki faite par les spéléos pour les spéléos

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